为什么企业采购软件必须重视合规？

很多企业觉得软件随便装上就能用。这种想法其实很危险。

使用盗版软件会面临巨大的法律风险。一旦被查到，罚款金额可能很高。这还不算品牌声誉的损失。

合规是企业经营的底线。只有使用正版软件，才能确保业务安全稳定。

如何通过规划来降低软件成本？

省钱不代表要买盗版。聪明的省钱方法是做好前期规划。

1. 清点现有家底

先看看公司里到底装了哪些软件。很多公司买了很多重复的软件，造成了浪费。

2. 按需购买

不要一次性买太多许可。根据员工实际人数和使用需求来买。用多少买多少。

3. 关注订阅模式

现在很多软件都提供按年订阅。相比一次性买断，前期投入更少，也更灵活。

采购时有哪些省钱的小技巧？

掌握了下面这几招，能帮你省下不少预算。

利用批量折扣

买得越多，单价越便宜。如果公司规模大，可以集中采购，争取更大的折扣。

关注特殊节点

很多软件厂商在季度末或年底会有促销活动。这时候入手往往最划算。

选择正规代理商

直接找厂商买可能价格较硬。靠谱的代理商往往有更灵活的价格空间，还能提供更好的服务。

采购后如何管理？

买完软件不是结束，管理才是关键。

建立软件资产台账。记录每个软件的购买时间、到期时间。

设置续费提醒。避免因为忘记续费导致软件停用，影响业务。

定期清理闲置账号。员工离职后，要及时回收软件授权，不要浪费。

总结

企业软件采购是一门学问。既要守住合规的红线，又要精打细算控制成本。

做好资产盘点，选对采购渠道，用好管理工具。这三点做到了，合规和省钱就都能兼得。